Datenschutz bei Teachino

Stand: 20. August 2026

Teachino unterstützt Lehrkräfte bei der Planung, Gestaltung und Durchführung von Unterricht. Dabei können auch Daten von Schüler:innen verarbeitet werden. Wir wollen offen erklären, welche Daten das sind, wo sie verarbeitet werden, wann externe Dienste beteiligt sind und welche Grenzen für unsere künstliche Intelligenz gelten.

Diese Seite ist eine vereinfachte, verständliche Aufbereitung unserer Datenschutzerklärung und der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV), ohne diese zu ergänzen oder zu erweitern. In jedem Fall haben diese Dokumente Vorrang.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Die zentralen Teachino-Daten liegen in Deutschland. Datenbank, Dateien und Backups werden bei OVHcloud in Deutschland betrieben.

• Für Unterrichtsplanung und Materialerstellung ist keine AVV nötig. Für echte Schülerdaten braucht die Schule eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV); diese kann kostenlos unterfertigt werden. Bis dahin stehen generische Testprofile zur Verfügung.

• Schüler:innen brauchen keine E-Mail-Adresse und kein eigenes Teachino-Passwort. Der Zugang erfolgt über einen Code oder Single-Sign-On.

• Viele Angaben sind optional. Spracheingaben, Fotos von Handschrift sowie Datei-, Audio- oder Videoabgaben werden nur verarbeitet, wenn die jeweilige Funktion bewusst verwendet wird.

• Wir verkaufen keine Daten. Lehrkraft- und Schülerdaten werden weder verkauft noch für zielgerichtete Werbung oder Werbeprofile genutzt.

• Teachino-Daten trainieren keine KI-Modelle. Unsere Vereinbarungen und technischen Abläufe schließen eine Nutzung der übermittelten Inhalte zum Training der eingesetzten Modelle aus.

• Wir wählen KI-Modelle passend zur Aufgabe. Dabei prüfen wir regelmäßig didaktische Qualität, Geschwindigkeit und digitale Souveränität.

• Die KI vergibt keine Noten. KI-Feedback dient ausschließlich der Lernunterstützung. Noten und andere schulisch relevante Entscheidungen werden immer von Menschen getroffen.

• KI ist als KI erkennbar. Interaktionen mit KI werden in Teachino sichtbar als KI gekennzeichnet.

• Wir nennen unsere Dienstleister. Weiter unten führen wir Anbieter, Zwecke, Datenarten und Verarbeitungsorte konkret auf.

Unsere Rolle, deine Rolle und die Rolle der Schule

Wenn Teachino nur für die Planung oder Materialorganisation genutzt wird

Wenn du Teachino als Lehrkraft ohne Schülerdaten nutzt, ist Teachino Verantwortlicher und es gilt unsere Datenschutzerklärung. Eine AVV ist dafür nicht notwendig.

Wenn Teachino mit Daten von Schüler:innen genutzt wird

Bei der Nutzung von Teachino durch eine Schule oder andere Bildungseinrichtung entscheidet grundsätzlich die jeweilige Einrichtung, zu welchen pädagogischen Zwecken personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sie ist in diesem Zusammenhang die Verantwortliche im Sinne der DSGVO.

Teachino verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter nach den dokumentierten Weisungen der Einrichtung. Das betrifft insbesondere Kontodaten, Unterrichtsplanung, Materialien sowie – wenn freigeschaltet – Daten aus persönlichen Schülerzugängen.

Welche Vereinbarung greift, hängt von Land, Schulform und Lizenz ab.

Allgemein

Jede Schule kann mit Teachino eine AVV schließen. Diese kann über [email protected] angefragt werden bzw. wird direkt im Produkt ein Link angezeigt, über welchen die AVV unterfertigt werden kann. Erwirbt eine Lehrkraft selbst eine Einzellizenz, entsteht dadurch noch keine AVV mit ihrer Schule; diese muss separat zwischen Schule und Teachino geschlossen werden. Der Schule entstehen daraus keine Kosten. Ist noch keine AVV vorhanden, dürfen nur die generischen Testprofile verwendet werden.

Luxemburg

Alle Lehrkräfte in Luxemburg können Teachino über den KI-Kompass beziehungsweise das zentrale IAM kostenlos nutzen. SCRIPT (Service de Coordination de la Recherche et de l’Innovation pédagogiques et technologiques) hat hierfür eine zentrale Vereinbarung mit Teachino geschlossen. Diese Vereinbarung schränkt die auf dieser Seite angeführte Verarbeitung teilweise enger ein. Manche Funktionen stehen deshalb in Luxemburg nicht zur Verfügung.

Eine zusätzliche AVV der einzelnen Schule oder Lehrkraft ist nicht erforderlich.

Österreich

Für Schulen in Österreich besteht eine zentrale Vereinbarung mit dem Bundesministerium. Lehrkräfte an Bundesschulen können deshalb im Rahmen ihres kostenpflichtigen Teachino-Zugangs personenbezogene Daten verarbeiten. Eine AVV mit Teachino muss nur geschlossen werden, falls die Lehrkräfte nicht über das Bildungsportal in Teachino einsteigen.

Südtirol

In Südtirol agiert Teachino als Verarbeiter von Limitis GmbH. Der Vertragspartner für die Schulen ist entsprechend die Limitis GmbH. Schulen, die Teachino über Limitis beziehen, sind dadurch abgedeckt und benötigen keine zusätzliche Einzelvereinbarung mit Teachino. Teachino und Limitis haben eine entsprechende AVV geschlossen.

Welche Daten verarbeitet Teachino?

Wir verarbeiten nur Daten, die für die jeweils verwendete Funktion erforderlich sind. Diese Liste umfasst alle Daten, die theoretisch verarbeitet werden können. Bei der konkreten Nutzung an einer Schule kann der Umfang reduziert sein. Nicht jede Kategorie fällt bei jeder Nutzung an.

Daten von Lehrkräften und Mitarbeitenden

Daten von Schüler:innen mit AVV

Persönliche Schülerzugänge werden von der Lehrkraft oder über ein angebundenes Schulverwaltungssystem angelegt. Schüler:innen registrieren sich nicht selbst und benötigen weder eine E-Mail-Adresse noch ein eigenes Teachino-Passwort.

Nutzung ohne AVV: generische Testprofile

Lehrkräfte können Schülerzugänge zu Testzwecken auch verwenden, bevor eine AVV geschlossen wurde. In diesem Modus erzeugt Teachino generische Profile wie „Schüler 1“ bis „Schüler 30“.

Ein sichtbarer Hinweis in Teachino erklärt, dass in diesem Modus keine echten Schülerdaten und keine sonstigen personenbezogenen Angaben eingegeben werden dürfen. Antworten und Lernverläufe können technisch gespeichert werden, müssen aber reine Testdaten bleiben und dürfen keiner realen Person zugeordnet werden können.

Teachino ergänzt generische Profile nicht automatisch um Identitätsdaten. Freie Texte können jedoch personenbezogene Angaben enthalten, wenn Nutzer:innen sie selbst eingeben. Deshalb ist der Hinweis, keine solchen Angaben zu verwenden, eine wichtige zusätzliche Schutzmaßnahme.

Integrationen und übertragene Daten

Integrationen sind optional. Sie werden von der Lehrkraft oder einer zuständigen Administrator:in aktiviert und können wieder getrennt werden.

Die genaue Datenmenge richtet sich nach den vom externen System bereitgestellten Feldern und den dort vergebenen Berechtigungen. Teachino verwendet für die aktivierten Funktionen nur die dafür notwendigen Integrationsdaten.

Wie schützen wir Daten?

Teachino setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dem Risiko der jeweiligen Verarbeitung angemessen sind. Dazu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Übertragung über TLS;

• verschlüsselte Speicherung von Daten (“encryption at rest”)

• Hashing von Passwörtern statt Speicherung im Klartext;

• rollen- und aufgabenbezogene Zugriffsrechte;

• Trennung der Daten unterschiedlicher Schulen und Nutzer:innen;

• Protokollierung sicherheitsrelevanter Zugriffe und Änderungen;

• regelmäßige und getrennte Backups;

• definierte Prozesse für Sicherheitsvorfälle und Datenschutzverletzungen;

• Vertraulichkeitsverpflichtungen und regelmäßige Schulungen für Mitarbeitende;

• Sicherheitsprüfungen im Entwicklungs- und Änderungsprozess;

• vertragliche Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen an Dienstleister.

Kein technisches System kann absolute Sicherheit garantieren. Wir überprüfen unsere Schutzmaßnahmen regelmäßig und passen sie an neue Risiken und technische Entwicklungen an.

Wo werden Daten gespeichert?

Die zentralen Teachino-Daten – insbesondere Konten, Datenbankinhalte, Unterrichtsmaterialien, Schülerantworten und Backups – werden bei OVHcloud in Deutschland gespeichert.

Personenbezogene Daten werden für einzelne Funktionen auch bei Dienstleistern in der EU beziehungsweise im EWR verarbeitet. Beim Hilfecenter, Kundensupport und E-Mail-Versand können nachgelagerte Dienstleister in Drittländern beteiligt sein. Dafür gelten insbesondere Standardvertragsklauseln oder ein Angemessenheitsbeschluss.

Unterauftragsverarbeiter

Löschung und Aufbewahrung

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger als für den jeweiligen Zweck und unsere vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich.

Backups dienen ausschließlich der Wiederherstellung nach technischen Ausfällen. Wird ein Backup eingespielt, werden zuvor dokumentierte Löschungen erneut angewendet.

Betroffenenrechte und Kontakt

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Bei Daten, die Teachino im Auftrag einer Schule verarbeitet, ist grundsätzlich die jeweilige Schule die erste Anlaufstelle. Wir unterstützen die Schule bei der Bearbeitung entsprechender Anfragen.

Teachino FlexCo

Schwedenplatz 2/22, 1010 Wien, Österreich

E-Mail: [email protected]

Wie wir diese Seite aktuell halten

Datenschutz und KI-Regulierung entwickeln sich weiter. Wir überprüfen diese Seite insbesondere dann, wenn wir:

• einen neuen Dienstleister oder ein neues KI-Modell einsetzen;

• den Ort oder Zweck einer Verarbeitung ändern;

• neue Schüler- oder Integrationsfunktionen einführen;

• Löschfristen oder vertragliche Grundlagen ändern;

• neue verbindliche Vorgaben oder Auslegungshilfen zum EU AI Act erhalten.

Wesentliche Änderungen werden mit einem neuen Aktualisierungsdatum kenntlich gemacht. Bei Änderungen an Unterauftragsverarbeitern gelten zusätzlich die Informations- und Widerspruchsregeln der jeweiligen AVV.