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Teilen & Schüler:innen verwalten

Richte individuelle Zugänge für deine Schüler:innen ein, verwalte Lerngruppen und schalte Materialien gezielt frei.
Teilen & Schüler:innen verwalten

Jede:r Schüler:in bekommt einen individuellen Zugang zu Teachino. Damit kann sie oder er jederzeit auf für sie oder ihn freigegebene Materialien zugreifen — geräteunabhängig —, deine Rückmeldungen sehen und sich immer wieder neu einloggen.

💡 Einen gemeinsamen Klassenlink oder QR-Code, den einfach alle Schüler:innen auf einmal scannen, gibt es nicht mehr! Jede:r Schüler:in hat jetzt einen eigenen persönlichen Zugang.


Schüler:innen verwalten

So kommst du zur Schülerverwaltung:

a) Im Kurs im Tab „Lernfortschritt“ auf das Schüler-Icon rechts oben im Kurs klicken.

b) Über „Kurs bearbeiten“ → „Schüler:innen verwalten“.

Dort klickst du auf „Schüler:innen erstellen“:

  • Ohne AVV (Vertrag zur Auftragsverarbeitung) heißen deine Schüler:innen automatisch „Schüler 01“ bis „Schüler 30“ — diese Namen kannst du ohne AVV nicht ändern. Welche Nummer zu welcher Schülerin oder welchem Schüler gehört, musst du dir selbst in deinen eigenen Unterlagen notieren.

  • Mit AVV kannst du deinen Schüler:innen eigene Namen geben. Wir empfehlen Kürzel statt vollständiger Namen. Bei der Schullizenz regelt das eure Schulverwaltung direkt mit uns, bei der Einzellizenz schließt du den AVV selbst ab — mehr dazu im Abschnitt „Eigene Namen für deine Schüler:innen: AVV abschließen“ weiter unten.

Mehr zum Thema Datenschutz allgemein findest du im Artikel Datenschutz (DSGVO).

Jede:r Schüler:in bekommt automatisch einen persönlichen Zugangscode.


Eigene Namen für deine Schüler:innen: AVV abschließen

Damit du deinen Schüler:innen eigene Namen statt „Schüler 01“ bis „Schüler 30“ geben kannst, muss deine Schule einen AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) mit uns abschließen. Hast du eine Einzellizenz, siehst du dazu auf der Lernfortschritt- und der Schüler:innen-verwalten-Seite ein Banner.

Bist du in der Schullizenz, setzt sich Teachino direkt mit eurem Schul-Ansprechpartner oder eurer Schul-Ansprechpartnerin in Verbindung - dafür musst du selbst nichts tun.

  1. „Mehr erfahren“ anklicken — im Banner. Du kommst auf unsere Datenschutz-Infoseite mit allen Details.

  2. „AVV durch Schulleitung unterschreiben“ anklicken — im Banner. Hier kannst du den AVV herunterladen, die Datenschutzinformationen nochmal einsehen und den Unterschriftsprozess starten.

Deine Schule hat schon einen AVV übermittelt

z.B. wenn eine Kollegin oder ein Kollege an der gleichen Schule uns bereits den AVV übermittelt hat.

  1. Klicke auf „Meine Schule hat schon eine AVV“.

  2. Gib Name und Adresse deiner Schule ein.

Sobald du die Anfrage sendest, wird das Teachino-Team informiert. Wir prüfen deine Angaben so schnell wie möglich und melden uns bei dir — das kann etwas dauern, weil das jemand bei uns manuell bearbeitet.

Deine Schule hat noch keinen AVV übermittelt

  1. Klicke auf „Neue AVV unterzeichnen“.

  2. Gib Name und Adresse deiner Schule ein und klicke auf „Weiter“.

  3. Beantworte die Frage „Bist du Teil der Schulleitung?“

Wenn du Teil der Schulleitung bist:

  1. Gib deinen Namen und deine E-Mail-Adresse ein.

  2. Bestätige, dass du den AVV gelesen hast, für deine Schule zeichnungsberechtigt bist und der Vereinbarung zustimmst.

  3. Klicke auf „Bestätigungscode senden“.

  4. Gib den Code, den du per E-Mail bekommst, ein und klicke auf „AVV unterzeichnen“.

Der AVV ist jetzt unterschrieben — gehst du zurück zu Teachino, kannst du deinen Schüler:innen eigene Namen geben.

Wenn du nicht Teil der Schulleitung bist:

  1. Du bekommst einen Link, den du an deine Schulleitung weiterleitest (direkt kopieren oder per vorbereiteter E-Mail).

  2. Deine Schulleitung öffnet den Link — Name und Adresse deiner Schule sind schon ausgefüllt.

  3. Sie gibt ihren eigenen Namen und ihre E-Mail-Adresse ein (kein eigener Teachino-Account nötig), klickt auf „Bestätigungscode senden“ und gibt den Code ein, den sie per E-Mail bekommt.

  4. Sie klickt auf „AVV unterzeichnen“.

Sobald das erledigt ist, wirst du per E-Mail benachrichtigt, dass die Funktion für dich freigeschaltet ist.


So teilst du Material mit deinen Schüler:innen

Zugangskärtchen drucken

Über „Zugangscodes drucken“ erstellst du per Klick ein PDF mit den Zugangskärtchen deiner Schüler:innen. Das kannst du ausdrucken und verteilen — das musst du nur einmal machen, danach behalten deine Schüler:innen ihren Zugang dauerhaft.

Bitte deine Schüler:innen, den Zugangscode ins Heft zu schreiben oder den QR-Code einzukleben — dann haben sie ihren Zugang immer dabei.

💡 Der Zugangscode gilt jeweils pro Kurs. Hat eine Schülerin oder ein Schüler mehrere Lehrkräfte, die mit Teachino arbeiten, bekommt sie oder er für jeden Kurs einen eigenen Code.

Material freischalten

  1. Material öffnen und in den Tab „Austeilen“ wechseln.

  2. „Material für alle Schüler:innen sichtbar“ aktivieren — damit schaltest du das Material für die ganze Klasse auf einmal frei.

  3. Optional: gezielt freischalten — statt für die ganze Klasse kannst du das Material auch nur für einzelne Schüler:innen oder eine bestimmte Lerngruppe freischalten, indem du bei der jeweiligen Schülerin, dem jeweiligen Schüler oder der Gruppe den Schalter aktivierst.

Alternativ kannst du ein Material auch freischalten:

  • im Tab „Materialien“ im Kurs, über das Augensymbol neben dem Materialtitel in der Liste, oder

  • im Tab „Lernfortschritt“ direkt in der Tabelle.

Materialien nur bestimmten Schüler:innen zuweisen - Lerngruppen erstellen

Zusätzlich kannst du deine Schüler:innen in Lerngruppen einteilen, zum Beispiel „Gruppe A“, „Expert:innen“ oder „Basisgruppe“. So geht's:

  1. Klicke auf „Kurs bearbeiten“ und scrolle nach unten.

  2. Klicke auf „+“, um eine neue Lerngruppe zu erstellen.

  3. Gib der Gruppe einen Namen und eine Farbe.

  4. Weise ihr die passenden Schüler:innen zu.

Ein:e Schüler:in kann auch mehreren Lerngruppen angehören. Beim Freischalten eines Materials kannst du dann nach Lerngruppen filtern und es automatisch für die passende Gruppe freigeben. So kannst du mit einem Klick perfekt differenzieren.


So loggen sich Schüler:innen ein

Deine Schüler:innen geben ihren Code auf teachino.app ein. Sie brauchen dafür weder Account noch Passwort — ihre Lerngeschichte bleibt dabei geräteunabhängig gespeichert.

Alle weiteren Details zu den Zugängen für Schüler:innen findest du auch im Blog.


Häufig gestellte Fragen

Was ist ein AVV? Wozu brauche ich den?

Der AVV regelt, dass wir personenbezogene Daten wie Namen oder Noten deiner Schüler:innen in deinem Auftrag verarbeiten dürfen. Erst mit AVV darfst du deinen Schüler:innen eigene Namen geben. Hast du eine Einzellizenz, schließt du den AVV selbst ab — mehr dazu im Abschnitt „Eigene Namen für deine Schüler:innen: AVV abschließen“ weiter oben. Bist du in der Schullizenz, setzt sich Teachino direkt mit eurem Schul-Ansprechpartner oder eurer Schul-Ansprechpartnerin in Verbindung.

Was ist der Unterschied zwischen einer Schülerverwaltung mit und ohne AVV?

Ohne eingereichten AVV heißen deine Schüler:innen automatisch „Schüler 01“ bis „Schüler 30“ und diese Namen lassen sich nicht ändern. Mit AVV kannst du ihnen eigene Namen geben. Wie du als Einzellizenz-Nutzer:in den AVV abschließt, erfährst du im Abschnitt „Eigene Namen für deine Schüler:innen: AVV abschließen“ weiter oben — bist du in der Schullizenz, regelt das eure Schulverwaltung direkt mit uns.

Kann ich Schüler:innen mehreren Lerngruppen zuordnen?

Ja, ein:e Schüler:in kann gleichzeitig mehreren Lerngruppen angehören.

Wie schalte ich ein Material nur für eine bestimmte Gruppe frei?

Öffne das Material, wechsle in den Tab „Austeilen“ und aktiviere dort gezielt den Schalter bei der gewünschten Lerngruppe oder bei einzelnen Schüler:innen, statt das Material für alle sichtbar zu schalten.

Brauchen meine Schüler:innen einen eigenen Teachino-Account?

Nein. Sie geben ihren persönlichen Zugangscode auf teachino.app ein — ganz ohne Account oder Passwort.

Was passiert mit den Antworten meiner Schüler:innen, wenn sie das Gerät wechseln?

Da jede:r Schüler:in einen persönlichen Zugangscode hat, bleibt die Lerngeschichte geräteunabhängig gespeichert — deine Schüler:innen können sich mit ihrem Code auf jedem Gerät wieder einloggen und ihre bisherigen Antworten sehen.

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