Es gibt zwei Wege, das Material mit Schüler:innen zu teilen:

1. Erstelle die Schüler:innen selbst und teile Zugangscodes aus

2. oder aktiviere die Selbstregistrierung und deine Schüler:innen können direkt loslegen und legen ihr Konto nur mit Name oder Kürzel selbst an.

   Hier erfährst du, wie’s geht!

Personenbezogene Daten von Schüler:innen (dazu zählen auch Kürzel) dürfen erst nach Unterschrift eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV) eingegeben werden. Der Schule entstehen keine Kosten aus diesem Vertrag. Bis dahin kannst du mit Test-Schüler:innen ausprobieren.

Mehr zum Thema Datenschutz allgemein findest du im Artikel Datenschutz (DSGVO).

Schüler:innen verwalten

So kommst du zur Schülerverwaltung:

Klicke im jeweiligen Kurs auf → „Kurs bearbeiten“ (rechts oben) → „Schüler:innen verwalten“.

1. Schüler:innen selbst anlegen: Zugangskärtchen drucken

Klicke auf den Button “Schüler:innen erstellen” und lege deine Schüler:innen an.

Personenbezogene Daten von Schüler:innen dürfen erst nach Unterschrift eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV) eingegeben werden. Der Schule entstehen keine Kosten aus diesem Vertrag. Bis dahin kannst du mit Test-Schüler:innen ausprobieren. Mehr zum AVV findest du unten.

Nachdem du die Schüler:innen erstellt hast, erhältst du über „Zugänge für Schüler:innen drucken“ per Klick ein PDF mit den Zugangskärtchen deiner Schüler:innen. Das kannst du ausdrucken und verteilen — das musst du nur einmal machen, danach behalten deine Schüler:innen ihren Zugang dauerhaft.

Bitte deine Schüler:innen, den Zugangscode ins Heft zu schreiben oder den QR-Code einzukleben — dann haben sie ihren Zugang immer dabei.

💡 Der Zugangscode gilt jeweils pro Kurs. Hat eine Schülerin oder ein Schüler mehrere Lehrkräfte, die mit Teachino arbeiten, bekommt sie oder er für jeden Kurs einen eigenen Code.

Material teilen

1. Material öffnen — Oben rechts findest du alles, was du mit deinem Material machen kannst: „Drucken“, „Präsentieren“, „Vorschau“ und „Für SuS freischalten“. Über die „Vorschau“ siehst du dein Material genau so, wie es deine Schüler:innen sehen werden.

2. Auf „Für SuS freischalten“ klicken — Es öffnet sich ein Fenster, in dem der Schalter „Material für alle Schüler:innen freischalten“ schon aktiv ist.

3. Freischalten — Klicke unten auf „Material für SuS freischalten“. Fertig, das Material ist jetzt für die ganze Klasse sichtbar.

Bevor du freischaltest, kannst du noch genauer festlegen, wer das Material wann sieht.

Zeitdauer einstellen: Freischaltdatum und Abgabefrist

Unter dem Schalter findest du zwei Felder. Was du hier einstellst, gilt für alle Schüler:innen:

• Bei „Sichtbar ab“ legst du fest, ab wann deine Schüler:innen das Material sehen. Standardmäßig steht hier „Sofort“. Klickst du darauf, schlägt dir Teachino die nächsten Unterrichtsstunden aus deinem Stundenplan vor. Über „Datum eingeben“ kannst du auch jedes andere Datum wählen.

• Bei „Bearbeitbar bis“ legst du fest, bis wann deine Schüler:innen das Material bearbeiten dürfen. Standardmäßig steht hier „Ohne Frist“. Das ist zum Beispiel praktisch für eine Hausübung, die vor Beginn der nächsten Stunde fertig sein soll.

Für einzelne Schüler:innen einstellen

Klicke auf „Für jede:n Schüler:in einzeln festlegen“. Jetzt siehst du deine ganze Klasse mit dem jeweiligen Zugangscode.

• Über den Schalter in jeder Zeile entscheidest du, wer das Material bekommt. Oben siehst du dabei immer, für wie viele Schüler:innen es gerade freigegeben ist, zum Beispiel „Freigabe für 11 von 13 Schüler:innen“.

• Möchtest du für eine Schülerin oder einen Schüler eigene Daten festlegen, klickst du in der Zeile einfach auf „Sofort“ bzw. „Ohne Frist“. Dann kannst du wie oben ein Datum auswählen oder eingeben.

Material austeilen: QR-Code, Link oder Ausdruck

Danach siehst du eine Zusammenfassung mit drei Möglichkeiten:

• Über „QR-Code anzeigen“ blendest du einen QR-Code ein, den deine Schüler:innen direkt scannen können.

• Über „Link kopieren“ kopierst du einen Link zum Material. Deine Schüler:innen öffnen ihn und melden sich mit ihrem persönlichen Zugangscode an.

• Über „Zugänge für Schüler:innen drucken“ druckst du die Zugänge aus. Hast du die Selbstregistrierung aktiviert, ist auf dem Ausdruck auch ein QR-Code, über den sich neue Schüler:innen selbst registrieren können.

Darunter siehst du, für wen das Material freigegeben ist und mit welchen Daten. Über „Ändern“ kannst du die Freigabe jederzeit anpassen. Im Material selbst heißt der Button jetzt „Austeilen“, darüber kommst du immer wieder zu dieser Übersicht.

Die drei Buttons zum Austeilen findest du überall, wo du teilst: im Material über „Austeilen“, in der Materialliste über das Augensymbol und im Kurs über „Zugänge austeilen“ oben rechts bzw. unter „Kurs bearbeiten“ → „Schüler:innen verwalten“.

Freigaben in der Materialliste erkennen

In der Materialliste deines Kurses siehst du direkt neben jedem Material, wie es freigegeben ist:

• Ein durchgestrichenes Auge bedeutet, dass das Material noch nicht freigeschaltet ist.

• „Alle SuS“ bedeutet, dass die ganze Klasse das Material sieht.

• Eine Zahl wie „10/13“ zeigt dir, für wie viele Schüler:innen deiner Klasse das Material freigegeben ist.

• Steht neben dem Auge ein Datum, wird das Material erst ab diesem Tag sichtbar.

• Steht neben dem Kalender ein Datum, ist das die Frist, bis wann das Material bearbeitet werden darf.

Alternativ kannst du ein Material auch freischalten:

• im Tab „Materialien“ im Kurs, über das Augensymbol neben dem Materialtitel in der Liste, oder

• im Tab „Lernfortschritt“ direkt in der Tabelle

Darstellung für Schüler:innen einstellen: alles auf einmal oder in Abschnitten

Lange Materialien können für Schüler:innen schnell unübersichtlich werden. Du kannst deshalb festlegen, ob sie das ganze Material auf einmal sehen oder Schritt für Schritt durch einzelne Abschnitte gehen. Diese Einstellung gilt immer für das jeweilige Material.

1. Drei-Punkte-Menü öffnen — Klicke im Material oben rechts auf die drei Punkte.

2. Darstellung wählen — Unter „Darstellung für Schüler:innen“ wählst du zwischen „Scrollen“ und „Abschnitte“. Bei „Scrollen“ sehen deine Schüler:innen das ganze Material auf einer Seite, so wie bisher. Bei „Abschnitte“ sehen sie immer nur einen Teil und gehen über „Weiter“ und „Zurück“ zum nächsten oder vorherigen Abschnitt. Unten sehen sie dabei, in welchem Abschnitt sie gerade sind, zum Beispiel „Abschnitt 4 von 9“.

Am Ende bekommen deine Schüler:innen eine Zusammenfassung unter „Schau, wie weit du gekommen bist“. Dort sehen sie, welche Aufgaben schon richtig sind, welche nur teilweise korrekt oder noch nicht beantwortet sind, und springen über „Zu Abschnitt …“ direkt zurück zu der Aufgabe, an der sie noch arbeiten möchten.

Abschnitte selbst festlegen

Wenn du nichts weiter einstellst, beginnt bei jeder Aufgabe automatisch ein neuer Abschnitt. Möchtest du selbst bestimmen, wo das Material geteilt wird, klicke an der gewünschten Stelle im Material auf das Plus und wähle ganz unten in der Liste „Abschnitt“. Genau an dieser Stelle beginnt dann ein neuer Abschnitt.

💡 Tipp: Über „Vorschau“ oben im Material siehst du sofort, wie deine Schüler:innen das Material in Abschnitten durchgehen.

So erhalten Schüler:innen Zugang (ohne Selbstregistrierung)

Deine Schüler:innen geben ihren Code auf teachino.app ein. Sie brauchen dafür weder Account noch Passwort — ihre Lerngeschichte bleibt dabei geräteunabhängig gespeichert.

Alle weiteren Details zu den Zugängen für Schüler:innen findest du auch im Blog.

Materialien nur bestimmten Schüler:innen zuweisen - Lerngruppen erstellen

Zusätzlich kannst du deine Schüler:innen in Lerngruppen einteilen, zum Beispiel „Gruppe A“, „Expert:innen“ oder „Basisgruppe“. So geht's:

1. Klicke im Kurs auf „Kurs bearbeiten“ → „Schüler:innen verwalten“ und scrolle nach unten zu „Lerngruppen“.

2. Klicke auf „Lerngruppe erstellen“.

3. Gib der Gruppe einen Namen und eine Farbe.

4. Weise ihr die passenden Schüler:innen zu.

Ein:e Schüler:in kann auch mehreren Lerngruppen angehören.

💡 Im neuen Fenster zum Freischalten kannst du gerade nicht nach Lerngruppen filtern. Wähle stattdessen unter „Für jede:n Schüler:in einzeln festlegen“ einfach die passenden Schüler:innen aus.

2. Selbstregistrierung: Schüler:innen legen ihr Konto selbst an

Deine Schüler:innen können sich auch selbst ein Konto anlegen. Du musst dafür vorher keine Schüler:innen erstellen und auch keine Zugangskärtchen verteilen.

So aktivierst du die Selbstregistrierung

1. Schüler:innen verwalten öffnen — Klicke im Kurs auf „Kurs bearbeiten“ → „Schüler:innen verwalten“.

2. Selbstregistrierung einschalten — Aktiviere den Schalter „Selbstregistrierung für SuS aktivieren“. Das machst du nur einmal pro Kurs.

3. Link oder QR-Code teilen — Ganz oben unter „Austeilen“ findest du „QR-Code anzeigen“, „Link kopieren“ und „Zugänge für Schüler:innen drucken“. Damit kommen deine Schüler:innen zu allen Materialien, die du in diesem Kurs freigeschaltet hast.

💡 Möchtest du nur ein einzelnes Material teilen, öffne es und klicke oben rechts auf „Austeilen“. Dort findest du dieselben drei Buttons, und der Link führt direkt zu diesem Material.

So melden sich deine Schüler:innen selbst an

1. Link öffnen oder QR-Code scannen — Deine Schüler:innen öffnen den Link oder scannen den Code mit ihrem Handy oder Tablet.

2. „Ich habe noch keinen Code" auswählen — Wer zum ersten Mal dabei ist, wählt diese Option.

3. Name oder Kürzel eingeben — Anschließend geben sie ihren Namen oder ihr Kürzel ein und klicken auf „Konto erstellen".

   Personenbezogene Daten von Schüler:innen dürfen erst nach Unterschrift eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV) eingegeben werden. Der Schule entstehen keine Kosten aus diesem Vertrag. Bis dahin kannst du mit Test-Schüler:innen ausprobieren. Mehr dazu unten.

   Mehr zum Thema Datenschutz allgemein findest du im Artikel Datenschutz (DSGVO).

4. Code notieren — Danach bekommen sie einen persönlichen Code angezeigt. Wenn deine Schüler:innen später zu ihrem Material zurückkehren sollen, notieren sie sich diesen Code am besten. Geht es dagegen zum Beispiel nur um eine Vertretungsstunde und du möchtest den Lernfortschritt gar nicht weiterverfolgen, muss sich niemand einen Code merken.

   💡 Der Zugangscode gilt jeweils pro Kurs. Hat eine Schülerin oder ein Schüler mehrere Lehrkräfte, die mit Teachino arbeiten, bekommt sie oder er für jeden Kurs einen eigenen Code.

Deine Schüler:innen verwalten

Sobald sich eine Schülerin oder ein Schüler mit Namen registriert hat, taucht der Eintrag in deiner Liste unter „Schüler:innen verwalten" auf. Von dort aus behältst du den Überblick:

• Über ihren Code können deine Schüler:innen jederzeit zu ihrem Material zurückkehren und weiterarbeiten.

• Brauchst du einen Eintrag/Konto nicht mehr, kannst du ihn einfach über das Drei-Punkte-Menü löschen

• Hat sich jemand aus Versehen doppelt registriert, kannst du die beide Konten über das Drei-Punkte-Menü zusammenführen

Ich möchte Teachino mit Daten von Schüler:innen nutzen: AVV abschließen

Damit du personenbezogene Daten von Schüler:innen eingeben darfst, muss deine Schule einen AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) mit uns abschließen. Hast du eine Einzellizenz, dann findest du im Kurs unter dem Tab “Lernfortschritt” oder dem Tab „Dokumentation“ oder auf der der Schüler:innen-verwalten-Seite ein gelben Banner. Dieser enthält einen Link “AVV durch Schulleitung unterschreiben”. Damit leitest du den Prozess ein.

Bist du in der Schullizenz, setzt sich Teachino direkt mit eurem Schul-Ansprechpartner oder eurer Schul-Ansprechpartnerin in Verbindung - dafür musst du selbst nichts tun.

🇦🇹 Um in Österreich echte Namen deiner Schüler:innen zu hinterlegen, meldest du dich einfach über das Bildungsportal (BIP) an unter Profil > Integrationen > Bildungsportal verbinden. Alternativ kann deine Schulleitung dafür auch den Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) unterschreiben.

1. „Mehr erfahren“ anklicken — im Banner. Du kommst auf unsere Datenschutz-Infoseite mit allen Details.

2. „AVV durch Schulleitung unterschreiben“ anklicken — im Banner. Hier kannst du den AVV herunterladen, die Datenschutzinformationen nochmal einsehen und den Unterschriftsprozess starten.

Deine Schule hat schon einen AVV übermittelt

z.B. wenn eine Kollegin oder ein Kollege an der gleichen Schule uns bereits den AVV übermittelt hat.

1. Klicke auf „Meine Schule hat schon eine AVV“.

2. Gib Name und Adresse deiner Schule ein.

Sobald du die Anfrage sendest, wird das Teachino-Team informiert. Wir prüfen deine Angaben so schnell wie möglich und melden uns bei dir — das kann etwas dauern, weil das jemand bei uns manuell bearbeitet.

Deine Schule hat noch keinen AVV übermittelt

1. Klicke auf „Neue AVV unterzeichnen“.

2. Gib Name und Adresse deiner Schule ein und klicke auf „Weiter“.

3. Beantworte die Frage „Bist du Teil der Schulleitung?“

Wenn du Teil der Schulleitung bist:

4. Gib deinen Namen und deine E-Mail-Adresse ein.

5. Bestätige, dass du den AVV gelesen hast, für deine Schule zeichnungsberechtigt bist und der Vereinbarung zustimmst.

6. Klicke auf „Bestätigungscode senden“.

7. Gib den Code, den du per E-Mail bekommst, ein und klicke auf „AVV unterzeichnen“.

Der AVV ist jetzt unterschrieben — gehst du zurück zu Teachino, kannst du deinen Schüler:innen eigene Namen geben.

Wenn du nicht Teil der Schulleitung bist:

4. Du bekommst einen Link, den du an deine Schulleitung weiterleitest (direkt kopieren oder per vorbereiteter E-Mail).

5. Deine Schulleitung öffnet den Link — Name und Adresse deiner Schule sind schon ausgefüllt.

6. Sie gibt ihren eigenen Namen und ihre E-Mail-Adresse ein (kein eigener Teachino-Account nötig), klickt auf „Bestätigungscode senden“ und gibt den Code ein, den sie per E-Mail bekommt.

7. Sie klickt auf „AVV unterzeichnen“.

Sobald das erledigt ist, wirst du per E-Mail benachrichtigt, dass die Funktion für dich freigeschaltet ist.

Häufig gestellte Fragen